팩토리뮤추얼인슈런스컴퍼니 한국지점(이후 “지점”)은 영상정보처리기기 운영 관리 방침을 통해 지점에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용/관리되고 있는지 알려드립니다.
영상정보처리기기를 통해 얻은 정보는 이 운영관리방침에서 정한 내용 및 관련 법률에서 규정하거나 요구되는 용도로만 보관되고 사용됩니다.
지점은 “개인정보 보호법” 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 운영 합니다.
① 개인정보
개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보 (해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아 볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다.
② 처리
개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기, 그 밖에 이와 유사한 행위를 말합니다.
③ 정보주체
처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다.
④ 영상정보처리기기 업무담당자
관리책임자로부터 영상정보처리기기의 설치, 운영, 관리와 관련하여 실제 업무를 수행하는 자로서, 위임 또는 위탁 받은 자를 포함합니다.
| 설치대수 | 설치위치 및 찰영범위 |
|---|---|
| 3대 | 사무실 출입구, 서버룸, 사무실복도 |
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상 정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.
| 이름 | 소속 | 연락처 | |
|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 조수영 | 준법감시 | 02-6370-6016 |
| 접근권한자 | 이기열 | IT | 02-6370-6070 |
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 일일 24 시간 모션 감지에 의한 촬영 |
30일 | 서버 : 서버룸
모니터 : 준법감시인실 |
처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 (출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
① 확인 방법 : 관리 책임자에게 미리 연락하고 ‘”개인 영상 정보 열람청구서”를 작성 후 서명 날인 하여 지점의 관리책임자를 방문하시면 확인 가능합니다.
② 확인 장소 : 준법감시인실
① 개인 정보주체의 요구 열람 요구 시
개인이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 저희 지점은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인/삭제를 요구받은 경우 관계 법령의 허용하에 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
② 범죄 및 시설물 안전, 화재예방을 목적으로 요구 시
③ 법관의 영장이나 법원의 제출 명령이 있는 경우 : 수사에 필요한 최소한의 범위에서 제한적으로 제공
④ 다른 법률의 특별한 규정 등 예외 사유에 해당하는 경우
⑤ 상기사항 외에는 영상정보처리기기의 정보에 접근하여 열람·유출할 수 없도록 제한합니다.
⑥ 관리책임자 또는 업무대행자의 주관 하에 상기 열람조건에 의한 열람업무를 진행하여야 하고, “개인 영상정보 열람 관리대장”을 운영하여 관리하고 있습니다.
① 관리적 보호조치로 영상정보처리기기에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하여 관리하고, 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
② 영상정보처리기기를 관리하는 자(관리책임자 또는 접근권한자)는 시스템에 비밀번호를 부여하여 관리합니다.
③ 관리책임자 또는 접근권한자 이외의 자에 대하여는 비밀번호를 공유하지 않습니다.
④ 물리적 보호조치로는 물리적으로 출입을 통제하여 관리하고, 영상정보처리기기 설치장소의 출입권한이 있는 직원만 출입 가능하도록 통제합니다.
⑤ 영상자료 출력 복사 시 관리책임자 또는 접근권한자의 주관 하에 승인을 득하여야 하며 기록관리 (일련번호, 형태, 일시, 목적, 복사자 소속/성명, 전달 받은자, 파기(예정)일자, 파기 책임자 등)를 진행합니다.
⑥ 열람조건 이외에 대해서는 복사 및 열람을 제한합니다.
본 지점은 영상정보처리기기 설치장소에 정보주체가 쉽게 인식할 수 있도록 다음 각 호의 사항을 기재하여 안내판을 설치하고 있습니다.
영상정보처리기기 운영 관리방침은 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시 에는 시행하기 최소 7일전에 지점 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
본 방침의 최종 업데이트일/시행일: 2022년 7월 27일